Integriteitsrisico's verkleinen met Pre Employment Screening

Pre‑employment screening – ook wel achtergrondonderzoek van personeel genoemd – is een controle van (potentiële) medewerkers voordat zij in dienst treden. Het doel is om risico’s op fraude, onbetrouwbaarheid of integriteitsproblemen vroegtijdig te signaleren. Door een zorgvuldig integriteitsonderzoek van de sollicitant, krijg je als organisatie zekerheid over wie je aanneemt. DPD Consultancy helpt bedrijven om veilige en bewuste keuzes te maken bij het screenen van medewerkers.

Het screenen van personeel verloopt in enkele overzichtelijke stappen:

• Je kiest het gewenste pakket.
• Je ontvangt een veilige inlog voor ons screeningportaal.
• De kandidaat levert documenten aan (zoals cv, ID, toestemmingsverklaring).
• Onze rechercheurs voeren het achtergrondonderzoek van de sollicitant uit.
• De expertise is gericht op waarheidsvinding, waarbij de menselijke factor zeer belangrijk is. 
• Wij maken dus niet enkel gebruik van een database, zoals bij veel partijen.
• Binnen 5 tot 10 werkdagen ontvang je een helder rapport met bevindingen en advies. Snel, discreet en effectief.

Een integriteitstest is een digitaal assessment dat inzicht geeft in het morele kompas van een kandidaat. Het is een belangrijk onderdeel van het integriteitsonderzoek bij sollicitatie. De test brengt o.a. normen, waarden en risicogedrag in kaart. Hiermee kun je beter inschatten of een werknemer integer is en past binnen jouw organisatiecultuur.

Onze screening van sollicitanten gaat verder dan een oppervlakkige controle. Wij verifiëren werkervaring, opleidingen en referenties grondig en objectief. Met deze aanpak brengen we eventuele afwijkingen of onjuistheden in het cv aan het licht. Het resultaat is een betrouwbaar profiel van de kandidaat, gebaseerd op feiten – essentieel bij elke achtergrondcontrole van personeel. De onderzoekers zijn gespecialiseerd in gesprekstechnieken waardoor er altijd waardevolle informatie uit de referentie checks komt. 

Na ontvangst van alle documenten duurt het gemiddeld 5 tot 10 werkdagen voordat je het screeningsrapport ontvangt. De kandidaat krijgt direct een e-mail en sms op het moment dat de opdrachtgever een screening via ons portal aanvraagt. Heb je te maken met een spoedaanname? In overleg bieden wij ook versnelde screening van werknemers aan. Je blijft gedurende het proces volledig op de hoogte via ons beveiligde platform.

Ja, screening van personeel is toegestaan, mits dit zorgvuldig en volgens de AVG wordt uitgevoerd. DPD Consultancy beschikt over een recherchevergunning (POB-nummer) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken volledig volgens de geldende privacywetgeving en hanteren een transparant proces voor zowel werkgever als kandidaat.

Wij gaan uiterst zorgvuldig om met persoonsgegevens tijdens het screenen van sollicitanten. Kandidaten geven altijd vooraf toestemming en weten precies welke onderdelen worden onderzocht. Alles verloopt via een beveiligd portaal en wij vernietigen de gegevens zodra het proces is afgerond en de wetterlijke termijnen zijn verlopen. Onze screenings voldoen aan alle eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanwege de (POB) vergunning zijn wij zelf gegevensverantwoordelijke. 

Een screening van sollicitanten is geschikt voor elke organisatie die waarde hecht aan integriteit, betrouwbaarheid en risicobeheersing. Denk aan sectoren zoals zorg, IT, overheid, transport en financiële dienstverlening. Ook voor het mkb is het waardevol om vooraf te weten met wie je in zee gaat – voorkomen is beter dan genezen.

Veel mensen denken dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voldoende is, maar een VOG toont alleen aan dat iemand geen strafblad heeft voor specifieke functies. Een pre-employment screening is veel uitgebreider: die kijkt ook naar integriteit, referenties, cv-inhoud en (financiële) risico-indicatoren. Daarmee is het een volwaardig integriteitsonderzoek van de sollicitant.

Ja, als uit het achtergrondonderzoek van een werknemer blijkt dat er redelijke risico’s zijn – zoals fraude in het verleden, vervalste diploma’s of inconsistenties – mag je op basis daarvan beslissen om iemand niet aan te nemen. Belangrijk is dat je dit zorgvuldig onderbouwt én binnen de kaders van de privacywetgeving en non-discriminatie blijft.

Onze screenings worden uitgevoerd door gecertificeerde, ervaren rechercheurs met een achtergrond bij politie of in integriteitsonderzoek. Zij kijken verder dan standaard-checks en hanteren altijd een menselijke, discrete aanpak. Hierdoor bieden we niet alleen data, maar ook professioneel inzicht bij het screenen van personeel.